Writing: B2 Lesson 14: Writing a Professional Email & Cover Letter

Writing B2

💼

Professional Emails

ការសរសេរអ៊ីមែលផ្លូវការ និងលិខិតសុំការងារ

First impressions matter! Your email must be polite, clear, and perfectly structured.

ចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូងគឺសំខាន់ណាស់! អ៊ីមែលរបស់អ្នកត្រូវតែមានភាពគួរសម ច្បាស់លាស់ និងមានរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវឥតខ្ចោះ។

🤝

Salutations 🤝

ពាក្យស្វាគមន៍ / ផ្តើមលិខិត

When you don't know the name: Dear Hiring Manager, (សូមគោរព ប្រធានផ្នែកជ្រើសរើសបុគ្គលិក) - ល្អបំផុតសម្រាប់ការដាក់ពាក្យ។

Very formal / Unknown department: To whom it may concern, (សូមគោរពជូនចំពោះអ្នកពាក់ព័ន្ធ)

When you know the name: Dear Mr. Smith, / Dear Ms. Davis, (សូមគោរព លោក Smith / កញ្ញា Davis)

🎯

The Opening 🎯

ការបើកក្បាល (ប្រាប់ពីគោលបំណង)

State your purpose clearly: I am writing to express my interest in the Marketing position. (ខ្ញុំសរសេរមកនេះ ដើម្បីបង្ហាញពីចំណាប់អារម្មណ៍របស់ខ្ញុំចំពោះមុខតំណែងទីផ្សារ។)

Applying for a role: I am writing to apply for the role of Graphic Designer. (ខ្ញុំសរសេរមកនេះ ដើម្បីដាក់ពាក្យសុំធ្វើការជាអ្នករចនាក្រាហ្វិក។)

📎

Attachments & Closing 📎

ការភ្ជាប់ឯកសារ និងការបញ្ចប់

How to attach a CV: Please find attached my resume for your review. (សូមពិនិត្យមើលប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់ខ្ញុំ ដែលបានភ្ជាប់មកជាមួយនេះ។)

Call to action / Next steps: I look forward to hearing from you regarding this opportunity. (ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំទទួលដំណឹងពីលោកអ្នក ទាក់ទងនឹងឱកាសនេះ។)

⚖️

Professional Tone ⚖️

កម្រិតភាសាផ្លូវការ (Do's and Don'ts)

No Contractions (កុំប្រើទម្រង់កាត់) I'm excited for this job. ❌ I am excited about this opportunity. ✅

No Slang/Exclamations! (កុំប្រើពាក្យសាមញ្ញ ឬសញ្ញាឧទាន!) I really want this job! Hire me! ❌ I am highly motivated to contribute to your team. ✅

The Sign-off Trap!

Faithfully vs. Sincerely

(ក្បួននេះសំខាន់ណាស់សម្រាប់ការប្រឡង B2/C1! បើអ្នកចាប់ផ្តើមដោយមិនស្គាល់ឈ្មោះ ត្រូវបញ្ចប់ដោយពាក្យផ្សេង!)

Dear Sir/Madam, ➔ Yours faithfully,
(Use when you DO NOT know the person's name).

Dear Mr. Smith, ➔ Yours sincerely,
(Use when you DO know the person's name).

Quick Check ⚡

ការត្រួតពិនិត្យរហ័ស

Opening a Cover Letter

If you don't know the name of the boss, how should you start the email?

(បើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះមេ តើគួរផ្តើមអ៊ីមែលបែបណា?)

Attaching Documents

Which is the most professional way to say "Here is my CV"?

(តើការប្រើឃ្លាមួយណាមានលក្ខណៈអាជីពជាងគេ?)

SIGN-OFF TRAP! ❌

If you start with "Dear Sir/Madam,", how MUST you finish?

(បើផ្តើមដោយ Dear Sir/Madam, តើត្រូវបញ្ចប់ដោយពាក្យអ្វី?)

Tone Check

Which sentence is appropriate for a B2 formal email?

(តើប្រយោគមួយណាត្រឹមត្រូវសម្រាប់អ៊ីមែលផ្លូវការ?)

Closing Action

How should you professionally say "I want you to reply to me"?

(តើគួរនិយាយបែបណាដើម្បីឱ្យគេតបមកវិញដោយគួរសម?)

Mission 🎯

អនុវត្តផ្ទាល់!

Write an Opening ✍️ (សរសេរប្រយោគទី១ នៃអ៊ីមែលសុំការងារ សម្រាប់តួនាទីជា "Accountant" ដោយប្រើទម្រង់ដែលបានរៀន។)

Mission 🎯

អនុវត្តផ្ទាល់!

Fix the Tone 🔍 (កែប្រយោគនេះឲ្យទៅជាផ្លូវការ: "Hey, give me an interview because I'm awesome!")

Mission 🎯

អនុវត្តផ្ទាល់!

Teach a friend 🙋‍♂️ (ពន្យល់មិត្តភក្តិពីភាពខុសគ្នារវាង "Yours faithfully" និង "Yours sincerely"!)

Mission 🎯

អនុវត្តផ្ទាល់!

Voice Note 🎤 (ថតសំឡេងខ្លួនឯងអានឃ្លា: "Please find attached my resume for your review. I look forward to hearing from you.")

Video Lesson

មេរៀនជាវីដេអូ

Ask a Question 🙋‍♂️

តើអ្នកមានចម្ងល់មែនទេ? សួរគ្រូនៅទីនេះ!

U

Recent Questions

S

Sovan 2 hours ago

Can I use "Hi" in a professional email to apply for a job?

Reply 👍 12

SP

Sopheak Pich Teacher 1 hour ago

Hi Sovan! No, you should avoid "Hi" or "Hello" in a formal cover letter. Always stick to "Dear [Name]" or "Dear Hiring Manager,". "Hi" is only okay if you already know the person well and work with them every day! 💼

M

Minea 5 hours ago

What if I don't know who to address the cover letter to?

Reply 👍 8

SP

Sopheak Pich Teacher 4 hours ago

If you can't find a specific name on the job posting, the best and safest choice is "Dear Hiring Manager,". It sounds professional and direct. 🎯

K

Kosal 8 hours ago

Can I use abbreviations like "I'm" or "don't" in my email?

Reply 👍 6

SP

Sopheak Pich Teacher 7 hours ago

It is highly recommended to avoid contractions in formal B2/C1 writing. Always spell them out: use "I am" instead of "I'm", and "do not" instead of "don't". It instantly elevates your writing! ✍️